一、目的：期望透過「入會郵包」之寄送，使新會友能有系統地瞭解本會、入會權益，也能強化對本會的信任。

二、內容：研擬未來會友(學員)入會後，於一定時間內（暫訂1~2個月）會收到本會寄送的「入會郵包」，內容暫定：捐款感謝函、會友證、捐款收據、本會簡介、會訊、《花藝家》推廣雜誌二本、《花藝家》訂購劃撥單等資料；且不另向會友酌收郵資。

三、優點：未來可以減少指導老師在基金會現場等待時間，也不用親自帶贈送的雜誌回去，更不用另付郵資。

四、試行日期：2020年7月1日起申請入會（完成繳費）的會友。

五、預計正式實施日期：2021年1月1日。

六、對象限制：試行期間，先限國內的新會友；海外會友再研議。

七、待確認議題：郵包寄送對象，有考慮「寄給指導老師，由指導老師轉交給學員」，其優點是能強化師生聯繫、讓老師知道入會手續已完成。也可考慮「直接寄給學員」，其優點是可確認學員地址正確性、不用麻煩老師、減少轉交流程。本會將於6/23~6/24在LINE特約教室群組做問卷調查，歡迎有空的老師參與投票，做為未來執行方向之參考。

八、本計畫為試行階段，變動之處可能不另通知，不便之處敬請見諒。

 

財團法人中華花藝文教基金會

2020/6/23